Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

1. Kuka käsittelee tietojasi

Fäboda hundskog, JB samfällda skog
info@fabodahundskog.fi

Olemme vastuussa tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä ajanvarausten ja palautteen käsittelyä varten.

2.1. Ajanvarausjärjestelmä

Kun varaat ajan verkkosivumme ajanvarausjärjestelmän kautta, keräämme:

  • Nimen (pakollinen)

  • Sähköpostiosoitteen (pakollinen)

  • Puhelinnumeron (vapaaehtoinen)

Muita henkilötietoja ei vaadita eikä kerätä ajanvarausjärjestelmän kautta.

2.2. Palautelomake

Kun lähetät palautetta tai yhteydenottopyynnön verkkosivumme lomakkeella, keräämme:

  • Nimen (vapaaehtoinen)

  • Sähköpostiosoitteen (vapaaehtoinen)

  • Viestisi sisällön

Muita henkilötietoja ei vaadita eikä kerätä palautelomakkeen kautta.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi vain seuraaviin tarkoituksiin:

  • Ajanvarausten käsittely ja vahvistaminen

  • Yhteydenpito sinuun varauksiin liittyen (vahvistukset, muutokset, peruutukset)

  • Palautteisiin ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

  • Sisäisten rekisterien ja yksinkertaisen tilastoinnin ylläpito (esimerkiksi varausten lukumäärä)

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (GDPR)

Käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja‑asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavin oikeusperustein:

  • GDPR 6 artiklan 1 b kohta – Sopimus:
    Käsittely on tarpeen ajanvarauksen käsittelemiseksi ja pyytämäsi palvelun tuottamiseksi.

  • GDPR 6 artiklan 1 f kohta – Oikeutettu etu:
    Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme kannalta, jotta voimme hallinnoida toimintaamme, vastata yhteydenottoihin ja ylläpitää perusrekistereitä, edellyttäen ettei etusi ja oikeutesi syrjäytä tätä etua.

Jos joskus tukeudumme suostumukseen (esimerkiksi uutiskirjeiden tai markkinointiviestien lähettämiseen), pyydämme sitä erikseen ja selkeästi. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

5. Missä ja miten tietojasi säilytetään

Tietojasi säilytetään seuraavasti:

  • Verkkopalvelintamme tietokannassa, jota ajanvarausjärjestelmä käyttää.

  • Verkkoisäntämme tarjoamissa sähköpostitileissä, kun varaukset ja palautteet lähetetään meille sähköpostitse.

Emme säilytä henkilötietoja muilla tavoilla, ellei tästä ole erikseen mainittu.

6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten.

7. Kenellä on pääsy tietoihisi

Pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu seuraaviin tahoihin:

  • Fäboda hundskog, JB samfällda skog ja sen henkilöstö, vain siltä osin kuin se on tarpeen varausten käsittelemiseksi ja viesteihin vastaamiseksi.

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Emme luovuta tietojasi muille, paitsi jos laki sitä edellyttää (esimerkiksi viranomaisen pyynnöstä).

8. Tietojen siirrot EU/ETA‑alueen ulkopuolelle

Henkilötietosi säilytetään ja käsitellään EU/ETA‑alueella.

9. Oikeutesi (GDPR)

Sinulla on seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihisi liittyen:

  • Tarkastusoikeus – oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen – oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

  • Oikeus tietojen poistamiseen – oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.

  • Oikeus tietojen siirtoon – oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun se on teknisesti mahdollista.

  • Oikeus vastustaa käsittelyä – oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä:

Sähköposti: info@fabodahundskog.fi

Meidän tulee tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (esimerkiksi Tietosuojavaltuutetun toimistolle Suomessa), jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään vastoin tietosuojasääntelyä.

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää ainoastaan välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston ja ajanvarausjärjestelmän perustoimintojen mahdollistamiseksi, esimerkiksi:

  • Turvallisen istunnon ylläpitäminen sivustolla vierailusi aikana

  • Perusteknisten asetusten (esimerkiksi kielivalinnan) muistaminen

Emme käytä evästeitä mainontaan, laajaan seurantaan tai analytiikkaan (kuten Google Analytics tai vastaavat palvelut).

Voit hallita ja poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Jos estät välttämättömät evästeet, osa sivuston tai ajanvarausjärjestelmän toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.

11. Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia suojataksemme henkilötietosi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoutumiselta. Näihin toimiin kuuluu muun muassa:

  • Salasanalla suojattu pääsy sivuston ylläpitoon ja sähköpostitileihin

  • Verkkopalveluntarjoajan tarjoamat tietoturvatoimet (palvelinturva, varmuuskopiot jne.)

  • Pääsyn rajoittaminen henkilötietoihin niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin

On kuitenkin hyvä huomata, että mikään internetin yli tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennus ei ole täysin turvallista, emmekä voi taata ehdotonta turvallisuutta.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta. Mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivulla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.

13. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:
Sähköposti: info@fabodahundskog.fi